Op 12 januari 2012 zijn de samenwerkingsovereenkomsten ondertekend tussen AWN en de beide koepels van archeologische ondernemingen, de NVAO en VOiA. In deze overeenkomsten is afgesproken intensief te willen samenwerken en de deelname van AWN-vrijwilligers aan archeologische onderzoeksprojecten zo goed mogelijk te bevorderen en te faciliteren. Er zijn afspraken gemaakt over het uitwisselen van kennis en ervaring en een (tenminste) jaarlijks overleg over de uitvoering van deze overeenkomst.
Gelijktijdig zijn drie modelovereenkomsten vastgesteld:
een overeenkomst AWN - bedrijf: dit is het model voor het maken van nadere afspraken tussen de afzonderlijke bedrijven en de AWN. Bijvoorbeeld: hoe werft een bedrijf AWN-vrijwilligers? Wie zijn de contactpersonen? Wie verzorgt welke veiligheidskleding? Hoe wordt de inzet van vrijwilligers geëvalueerd?, enzovoorts.
de vrijwilligersovereenkomst; dit is een overeenkomst tussen bedrijf en AWN’ers die langduriger meedraaien
de vrijwilligersverklaring: dit is een overeenkomst tussen bedrijf en vrijwilligers die alleen af en toe meedraaien op een opgraving of in een depot of archief.
Deze modellen kunnen op grond van praktische ervaringen, wetswijzigingen, en dergelijke van tijd tot tijd kunnen worden aangepast. Ze worden centraal bijgehouden en kunnen, met de nieuwste wijzigingen, worden gedownload van de sites van de AWN, de NVAO en de VOiA.
De totstandkoming van deze overeenkomst en modellen heeft de nodige tijd gekost omdat met name het goed regelen van de rechten en plichten van bedrijven en vrijwilligers nogal wat juridische vragen oproept. Dit is nu goed uitgezocht. Zie daarvoor de toelichting jurist.
Het als AWN-er actief kunnen meewerken aan archeologisch onderzoek is hiermee weer wat beter gewaarborgd. Op deze website zal een overzicht worden bijgehouden met de bedrijven waarmee nadere afspraken zijn gemaakt.
Zie verder: