De organisatie van de AWN Afdeling 12 – regio Utrecht kent een aantal bestuurlijke lagen: naast het afdelingsbestuur kent de afdeling een aantal commissies, die de doorlopende zaken op deelgebieden beheren. De tijdelijke zaken die aandacht behoeven zijn ondergebracht in ‘projecten’.
De verschillende rollen die bij deze bestuursvorm horen zijn: voorzitter, bestuursleden, projectleider, commissieleden en projectteamleden.