Verslag Algemene Ledenvergadering over het jaar 2024 van de AWN Afdeling Utrecht, gehouden op dinsdag 22 april 2025 in de Pieterskerk te Utrecht.
We starten de avond met een goed bezochte (28 deelnemers) en een zeer boeiende lezing over de Romeinse muntschat vondst in Bunnik door Anton Cruysheer en Wouter Hinrichs van Landschap Erfgoed Utrecht (LEU). Na afloop is het tijd voor een gezellig informeel samenzijn met een hapje en een drankje.
Daarna opent onze voorzitter Henk Rebel om 21.00 de Algemene Ledenvergadering 2024. Hij heet allen van harte welkom.
Henk loopt het jaarverslag van de afdeling kort nog even door en staat stil bij het functioneren van de verschillende werk/projectgroepen en commissies. Hij licht de Projectgroep Romeins Aardewerk er even kort uit omdat dit project binnenkort tot een succesvol einde zal worden gebracht. Henk bedankt de enorme inzet van de verschillende projectgroep leden. Daarnaast geeft Henk een korte update van de Publieksopgraving in Linschoten waar de AWN Utrecht een sturende rol heeft gespeeld. Het veldwerk van de opgraving is inmiddels afgerond en de komende maanden zullen de deelnemers van de opgraving de vondsten gaan wassen en determineren. Het bestuur streeft ernaar om de opgraving voor het einde van de zomer volledig af te ronden.
De penningmeester licht kort het financieel verslag 2024 toe. De kascommissie geeft aan akkoord te zijn met het verslag. De aanwezige leden keuren daarna de financiële stukken goed. De leden van de kascommissie (Afke Blauw en Jan Jouke Hoekstra) hebben aangegeven dat zij volgend jaar wederom zitting in de kascommissie zullen nemen.
Bestuurswisselingen
Enkele maanden geleden heeft Daan Ponsteen helaas besloten om zijn functie van secretaris neer te leggen. Wij als bestuur betreuren dit zeer en willen Daan bedanken voor zijn grote inzet voor de afdeling.
De functie van afdeling secretaris is derhalve vacant. De taakomschrijving van de functie secretaris is over de leden verspreid en we hopen van harte dat iemand van de leden deze taak (of deeltaken) zal gaan overnemen.
Na veel wikken en wegen heeft Henk besloten om zijn rol als afdelingsvoorzitter neer te leggen. Met het klimmen der jaren voelen de verantwoordelijkheden als voorzitter soms te zwaar en kijkt Henk ernaar uit om een andere rol binnen het bestuur te vervullen. Het bestuur is enorm blij dat Henk zich de komende jaren wil gaan inzetten om de externe contacten van de afdeling te intensiveren. Een geweldige rol waar Henk zijn expertise en netwerk goed tot zijn recht kan laten komen.
Na overleg is besloten dat Eric Brockhus de functie van voorzitter van Henk gaat overnemen. Frank van Rooij is bereid gevonden om zijn huidige functie van Coördinator Archeologische activiteiten te verruilen voor de rol van Penningmeester.
De functie van Coördinator Archeologische activiteiten is hiermee ook vacant geworden.
Commissie Lezingen en excursies
Op dit moment zijn er geen leden actief in deze commissie en neemt het afdelingsbestuur deze taken waar. In het afgelopen jaar zijn er 4 succesvolle lezingen gehouden in de Pieterskerk, die allemaal een opkomst tussen de 25 en 40 leden hadden. Tijdens de ALV wordt er wederom de vraag gesteld of er leden zijn die zich willen inzetten voor deze leuke en belangrijke taak. Tijdens de ALV gaf Yttje Knol aan dat zij het leuk zou vinden om dit in de toekomst te gaan doen. Het liefst samen met iemand anders. De oproep blijft derhalve staan wie Yttje met deze werkzaamheden zou willen helpen.
Commissie Website
Deze commissie bestaat nog steeds uit éen persoon, Rinke Vos. Voor de continuïteit van de website is het belangrijk dat er een extra persoon zie aanmeldt die Rinke af en toe kan vervangen. Daarnaast vroegen we om een AWN-lid die het bestuur wil helpen meer informatie voor de website aan te leveren en zo samen met Rinke de website met aantrekkelijke en relevante content vult. Tijdens de ALV gaf Hendriek Boshuizen aan dat zij die laatste taak wel op zich wil nemen.
Ook Leendert Lankhorst en Norbert Meuwissen gaven aan bereidwillig te zijn voor ondersteunende werkzaamheden.
We zijn als bestuur enorm blij om te zien dat diverse leden tijdens de vergadering bereid gevonden zijn om het bestuur op bepaalde vlakken te ondersteunen. De belangrijkste uitdaging blijft om iemand bereid te vinden voor de functie van secretaris. Geïnteresseerden zich kunnen melden bij Eric Brockhus (12ericbrockhus@gmail.com)
